1. Mahasiswa melakukan bimbingan kepada koordinator PKL Program Studi untuk rekomendasi kelompok, tempat PKL dan Proposal.
  2. Setiap kelompok mengirimkan proposal disertai surat pengantar dari Politeknik Negeri Jember kepada instansi yang dituju.
  3. Ketua kelompok mengisi form usulan PKL di SIM Online Polije.
  4. Bagi kelompok yang telah mendapatkan ACC (Surat Penerimaan) dari instansi tempat PKL, akan dicatat oleh Admin Program Studi dan status pengajuan di SIM Online Polije dirubah oleh Koordinator PKL.
  5. Bagi yang kelompok yang proposalnya ditolak mengajukan proposal baru seperti tahap 1-3.
  6. Admin Program Studi membuat surat pengantar pelaksanaan Praktek Kerja Lapang untuk dibawa mahasiswa yang bersangkutan pada saat awal pelaksanaan PKL.
  7. Dilaksanakan pengarahan dan pembekalan PKL oleh Ketua Jurusan, Ketua Program Studi dan Koordinator PKL.
  8. Setiap mahasiswa mengambil buku Pedoman Praktek Kerja Lapang di admin Program Studi masing-masing.